E-mail s pripomienkou udalosti patrí medzi najefektívnejšie spôsoby, ako udržať pozornosť publika a zabezpečiť, že príležitosť, ktorú ste pripravili – či už ide o webinár, výpredaj alebo špeciálnu akciu – neprejde bez povšimnutia. Cieľom takéhoto e-mailu je pripomenúť, naladiť a motivovať k akcii, nie zahltiť ďalšími informáciami.

Ako na to:

Začnite jasným predmetom správy, napríklad:
„Nezabudnite, už zajtra začína náš jesenný výpredaj!“
alebo
„Vaša rezervácia na webinár sa blíži – pripojte sa včas.“

V tele e-mailu stručne zopakujte čo, kedy a prečo. Ideálne pridajte aj CTA (Call to Action) – napríklad tlačidlo „Zúčastniť sa“, „Nakúpiť so zľavou“ alebo „Pridať do kalendára“. Ak ide o online udalosť, odkaz na kalendár (Google, Outlook, Apple) výrazne zvýši účasť.
Nezabúdajte na mobilnú optimalizáciu – väčšina používateľov si takýto e-mail prečíta na telefóne tesne pred samotnou udalosťou.

Kedy poslať pripomienku:

Ideálne sú tri momenty – týždeň pred, deň pred a niekoľko hodín pred udalosťou. Každý e-mail by mal mať trochu iný tón – prvý informuje, druhý pripomína, tretí vyzýva k akcii.

V Consultee pomáhame e-shopom aj službovým webom vytvárať funkčné e-mailové kampane, ktoré prinášajú výsledky. Správne načasovaná a dobre napísaná pripomienka dokáže zvýšiť účasť aj konverzie o desiatky percent – a to bez potreby zložitých automatizácií.


FAQ

Ako často posielať pripomienkové e-maily?
Odporúča sa poslať 2–3 pripomienky v rozumných časových odstupoch (napr. týždeň, deň, hodina pred). Viac by mohlo pôsobiť rušivo.

Má zmysel pridávať tlačidlo „Pridať do kalendára“?
Áno, zvyšuje mieru účasti, pretože používateľ dostane upozornenie priamo v kalendári.

Ako personalizovať e-mail s pripomienkou?
Použite meno, konkrétny čas a benefity pre daného príjemcu. Personalizovaný e-mail má až o 20–30 % vyššiu mieru otvorenia.


How To: Ako vytvoriť efektívny e-mail s pripomienkou udalosti

  1. Vyberte si cieľ udalosti.
    Určte, čo pripomínate – výpredaj, webinár, otvorenie predajne či novú kolekciu.

  2. Napíšte stručný a jasný predmet.
    Nech je zrozumiteľný aj bez otvorenia e-mailu.

  3. Zhrňte základné fakty v prvých riadkoch.
    Odpovedzte na otázky „čo“, „kedy“ a „prečo“.

  4. Pridajte CTA tlačidlo.
    Napríklad „Zúčastniť sa“ alebo „Nakúpiť teraz“.

  5. Načasujte správne odoslanie.
    Týždeň pred, deň pred a krátko pred udalosťou.